Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?
Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.
Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.
В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.
Оформляем работника на декретное место
Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.
С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.
Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.
Заявление о приеме на работу на время декрета
Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.
Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:
- Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
- Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.
После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.
Нюансы заключении временного трудового договора
С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.
Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.
Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.
Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».
Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.
В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.
Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены.
Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.
В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.
Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.
Приказ о приеме на работу
Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.
Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.
Запись в трудовой книжке
И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.
При трудоустройстве на время многие юристы советуют не вносить в книжку запись «срочный трудовой договор». Это оправдано в том случае, если декретница решила уволиться прямо из отпуска, не проработав ни одного дня.
Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.
Какими правами обладает временный работник
При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.
Временный работник обладает такими правами:
- получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
- на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
- на ежегодные и дополнительные отпуска;
- на получении премиальных выплат;
- на выплату пособий из средств социального страхования;
- на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.
Прекращение срочного договора
Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.
Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:
- приказ о выходе основного сотрудника;
- приказ о прекращении срочного договора.
Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.
После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.
Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.
Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2024 году.
Скачать:
Комментарии к статье "Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?"
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!