Справка из ЗАГСа о регистрации брака

В некоторых случаях для того чтобы доказать родственную связь между супругами требуется справка из ЗАГСа о заключении брака.

Все оформленные акты гражданского состояния в обязательном порядке хранятся в архивах тех учреждений, где они непосредственно были оформлены.

На этом основании по запросу ЗАГС должен выдать справку, подтверждающую наличие зарегистрированного брака между людьми, если он в действительности был оформлен.

Справка

Данный документ оформляется по строго определенной законодательством форме. В нем содержится определенная информация о гражданском состоянии человека.

Под таким состоянием понимается статус гражданина, вступившего в определенные правоотношения. В данном случае данная справка подтверждает вступление гражданина в официальный брак.

Данное гражданское состояние подразумевает наступление многих значимых обстоятельств для такого гражданина.

В первую очередь брак накладывает на человека новые права и обязанности по отношению к своему супругу, а также всем родившимся детям в период этого брака.

Справка из загса о регистрации брака заполняется по форме № 28. Данная форма установлена Правительством РФ. Поэтому предоставление данной информации в любом другом письменном виде не допустимо.

Данный документ содержит в себе следующую информацию:

1. Название документа и порядковый номер выдачи. Нумерация осуществляется ЗАГСом на основании порядка выдачи такой документации. Каждый предоставленный документ обязательно должен иметь порядковый номер, а также учетную запись в журнале о выдаче данной справки. Это делается с целью того, чтобы всегда можно было проверить подлинность выданной справки.
2. Далее указывается полное наименование архива территориального ЗАГСа, где хранится данная информация.
3. После этого указываются персональные данные каждого из супругов, включающие их полные ФИО. Важно знать, что в этом случае сначала указываются фамилии, которые имели супруги до вступления в брак.
4. Далее прописывается номер учетной записи в актах гражданского состояния и дату создания этой записи. Эта дата является днем вступления в брак и начала новых обязательств супругов друг перед другом.
5. Ниже указываются фамилии супругов, которые были ими присвоены себе после регистрации брака. На основании данной записи каждый из них становится обязанным изменить сведения о своей новой фамилии во всех документах.
6. Также прописывается номер и дата выдачи свидетельства, подтверждающего регистрацию семейного союза.
7. После этого указывается, в каком состоянии находится данный брак. Там может быть написано, что он расторгнут, либо продолжает свое действие.
8. Далее прописывается дата выдачи справки.
9. Обязательно ставится печать государственного органа, выдавшего данный документ и подпись ответственного лица, заполнившего эту справку.

В таком формате должна выглядеть запрашиваемая информация по форме 28. При несоблюдении данной формы документ не будет считаться действительным, а соответственно не будет принят в качестве документального подтверждения.

Также важно знать, сколько действительна данная справка. Она не имеет ограниченного срока годности, так как информация, содержащаяся в ней всегда будет актуальна.

Поэтому если документ был получен один раз, не потребуется получать его повторно только потому, что прошло несколько месяцев или лет.

Порядок получения

Как и все остальные документы в России, данная справка выдается гражданину только на основании его заявления.

При этом законодательством установлен определенный круг лиц, который имеет право оформить запрос в ЗАГС о выдаче справки формы 28 о заключении брака.

К ним относятся:

• супруг или супруга, участвовавший непосредственно при заключении данного брачного союза (независимо от того, продолжает длиться этот брак или он уже расторгнут);
• близкому родственнику погибшего человека, который состоял в данном семейном союзе;
• опекуну или попечителю в случае признания человека недееспособным, который участвовал в данном брачном союзе;
• любому доверенному лицу, если он имеет доверенность на получение данного документа, оформленную и заверенную нотариально.

Иные граждане не смогут оформить запрос и получить информацию. Сотрудники ЗАГСа будут вынуждены им отказать в выдаче данной информации в целях неразглашения личных сведений о человеке. Данная обязанность предусмотрена законодательством РФ.

Сам порядок получения представляет собой следующий алгоритм действий:

1. Необходимо заполнить установленную законодательством форму заявления для оформления запроса на получение справки.
2. Представить необходимые документы, подтверждающие право данного гражданина на оформление запроса и получение справки.
3. Подать запрос в органы ЗАГС одним из предусмотренных способов.
4. Получить справку, поставив соответствующую роспись в журнале ЗАГСа, подтверждающую получение данного документа.

Однако в зависимости от выбранного способа подачи заявления будет немного различаться и сами действия при оформлении обращения.

Документы

В первую очередь важно знать, какие документы потребуются для подтверждения своего права на оформление данного запроса. К ним относятся:

• удостоверение личности самого гражданина (обязательный документ во всех случаях);
• если заявитель действует на основании нотариальной доверенности, то она является обязательной к предъявлению;
• документ, подтверждающий родственную связь с одним из супругов, вступивших в данных брак (это может быть свидетельство о рождении, запись в паспорте, решение суда о признании отцовства и другие документы);
• свидетельство, подтверждающее смерть гражданина, участвовавшего в браке, а также документы о признании его умершим или пропавшим без вести, если это обстоятельство имеет место быть;
• документы об установлении опеки или попечительства над недееспособным гражданином, если такое обстоятельство существует;
• судебное решение о признании гражданина недееспособным, либо медицинское заключение о физическом состоянии гражданина, на основании которого ему был оформлен патронаж;
• квитанции, подтверждающие оплату госпошлины за оказание государственной услуги по выдаче справки.

Помимо данных предоставленных документов обязательно должно быть оформлено заявление по установленной форме. Его можно получить непосредственно в том органе, где оформляется запрос.

Заявление

Форма заявления также установлена законодательством РФ. Оно заполняется аналогичным образом, как и все виды заявлений. Обычно каждый ЗАГС имеет свою форму, в которой прописано непосредственно название государственного органа, куда подается заявление.

Порядок составления заявления будет следующий:

1. Прописывается полное наименование ЗАГСа, который должен выдать необходимую справку.
2. Далее указываются ФИО заявителя, его регистрационный и фактический адрес проживания, реквизиты документа, подтверждающего личность.
3. Посередине документа располагается название заявления. Обычно оно уже пропечатано в готовом бланке.
4. Далее идет основной текст заявления о том, что гражданин просит выдать справку формы 28 о заключении брака между супругами. Обязательно прописываются ФИО супругов, которые они имели до вступления в брачный союз, либо которые получили после регистрации союза. Данный момент нужно подчеркнуть, какие именно фамилии были указаны.
5. Также прописывается наименование ЗАГСа, в котором данное гражданское состояние было зарегистрировано.
6. После этого указывается дата регистрации, номер актовой записи, если она известна.
7. Обязательно прописать цель получения справки, в какую организацию требуется этот документ.
8. Заключающим моментом является дата составления заявления и подпись заявителя.

Документ должен быть написан понятным читабельным почерком, без ошибок, исправлений и зачеркиваний. К данному заявлению предъявляются все основные требования деловой переписки.

Госпошлина

Большинство государственных услуг, предоставляемых гражданам государственными учреждениями, осуществляются на платной основе. Для их получения требуется заплатить госпошлину в установленном размере. В 2024 году госпошлина за получение справки составляет 200 рублей.

В сравнении, если заказывать дубликат свидетельства о регистрации брака, размер пошлины составит 350 рублей. Поэтому с целью экономии, можно оформить справку, вместо свидетельства, если ее применение допустимо в определенных обстоятельствах.

Важно знать, что основным их отличием является то, что свидетельство не подается в оригинале, а сдается всегда его копия по месту назначения. Соответственно, его можно использовать неограниченное количество раз.

А справка сдается в оригинале. Поэтому, несмотря на то, что срок ее действия не ограничен, использовать ее можно только один раз.

Реквизиты для оплаты пошлины можно получить в территориальных органах ЗАГС, либо на сайте Госуслуг, если воспользоваться получением электронной услуги. Также их можно найти в любом отделении МФЦ.

Оплату можно произвести через любое банковское отделение, а также через Почту РФ, платежные терминалы и с помощью онлайн-способов.

Способы получения

Для получения справки важно знать, как взять ее в различных ситуациях и какие способы предусмотрены законодательством РФ.

Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:

• явиться лично в органы ЗАГС, либо направить доверенное лицо;
• явиться лично в МФЦ, либо также направить свое доверенное лицо;
• заказать документ через Госуслуги;
• отправить заявление почтой.

В случае личного визита в ЗАГС, нужно выбирать именно то отделение, в котором был зарегистрирован сам брачный союз. Так как именно в нем находятся архивные документы, подтверждающие запись о гражданском состоянии человека.

В случае обращения МФЦ, можно выбрать любое территориальное отделение, удобное для заявителя. Данные центры построены во многих населенных пунктах с целью упрощения системы приема заявлений от граждан, а также предоставления им государственных услуг.

МФЦ является посредником между государственными органами и населением. Сотрудники центра осуществляют прием заявлений и проверку необходимой документации, затем направляют принятые документы в компетентные госструктуры.

После выполнения необходимой государственной услуги документальный результат ее оказания направляется обратно в МФЦ и выдается сотрудником центра заявителю.

Направить заявление в МФЦ можно также, как и в сам ЗАГС лично или через представителя. Но нужно знать, что срок получения услуги через МФЦ может быть увеличен на несколько дней. Этот период времени требуется для документооборота между МФЦ и ЗАГСом.

Также важно знать, как получить из другого города такую справку. Для этого нет необходимости ехать в населенный пункт, где осуществлялась регистрация брака.

Достаточно направить заявку через МФЦ, а также можно отправить документы по почте или использовать портал Госуслуг.

При отправлении заявления и документов по почте все копии должны быть заверены нотариусом. Направлять нужно только те копии бумаг, которые являются обязательными в конкретном случае. В заявлении нужно указать просьбу прислать справку по определенному адресу.

Госуслуги

Электронная форма подачи заявлений является наиболее удобной в последнее время, так как для этого не требуется выходить из дома или офиса. Этот способ значительно экономит время граждан, а также самих государственных служащих.

К тому же он дает возможность оформлять заявку в любой территориальный государственный орган из любого уголка России и получать документы в том населенном пункте, где находится человек.

Для заказа справки из ЗАГСа необходимо войти на портал Госуслуг. На данном портале нужно иметь регистрацию. Если ее нет, то нужно предварительно зарегистрироваться.

Эта процедура может занять 1-2 дня. Потому что потребуется не только ввести свои персональные данные при регистрации, но и подтвердить паспортные данные.

Для этого нужно будет получить код по предъявленному паспорту. Полученный код потребуется ввести в специальную строку при регистрации. Только после этого гражданин получит доступ ко всем электронным услугам.

После успешной регистрации порядок действий будет следующий:

1. Необходимо войти в каталог услуг и найти услуги предоставляемые органами ЗАГС, используя поиск по органам власти. Также можно воспользоваться поиском по категории необходимой услуги, либо по жизненной ситуации.
2. Название самой услуги имеет название «Получений справки о заключении брака (форма 28).
3. После того как услуга найдена нужно перейти в ее содержание. Портал выдает ее описание, способы получения, стоимость и порядок оплаты, сроки оказания услуги. Также прописаны основания, при которых гражданину может быть отказано в ее получении. Тут же указан перечь необходимых документов.
4. В настоящее время в способе получения данной услуги указывается, что она может быть получена только лично, либо по почте. Это означает, что электронный способ ее получения пока не предусмотрен. Но в ближайшем будущем данный сайт будет предусматривать возможность получения всех услуг электронным способом, в том числе и оформление заказа данной справки.

В данном разделе также можно уточнить стоимость госпошлины за получение справки. Тут же прописано, что срок оказания услуги предусмотрен законодательством 1 день.

Принятие заявления должно быть зарегистрировано в течение 5 минут, а максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут. Это стандарты, которых должны придерживаться органы ЗАГС и не должны их нарушать.

В случаях отправления заявления по почте, а также, когда заявитель просит отправить справку письмом, срок оказания услуги будет увеличен на время документооборота. Этот период будет зависеть от сроков доставки писем сотрудниками почты.

Таким образом, справку из ЗАГСа может получить только строго определенный круг людей, при условии, что они оформят правильно заявление и предъявят необходимые документы.

В настоящее время получить справку можно только через обращение в орган ЗАГС или МФЦ, а также путем отправления письма по почте.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

• Предыдущая записьВ какой ЗАГС можно подать заявление на регистрацию брака?