Как рассчитать отпускные после декрета? С примерами

Декрет считается окружающими законным освобождением от работы на длительный период.

Положен ли ей, и без того так долго «отдыхавшей» дома, очередной отпуск?

Расчет отпускных после декретного отпуска ведётся бухгалтерией согласно чёткой инструкции на этот случай.

Ничего не нужно доказывать или «выпрашивать».

Как выглядит «декрет» в глазах бухгалтера

Как бухгалтерией рассчитываются отпускные, которые можно «отгулять» после декрета, копятся ли они лучше показать на конкретном примере:

Чтобы точно знать, за какой период времени будет начислен очередной отпуск после выхода из декрета, нужно вспомнить, в каком месяце женщина трудоустроилась на предприятие. Именно с того месяца и числа идёт ежегодный отсчёт времени для отпуска.

Пример: женщина пришла на предприятие 1 октября 2010 года. Значит, каждый год она должна «отгулять» отпуск за период от 1 октября предыдущего года до 30 сентября нынешнего года.

Наступление отпуска можно и отсрочить, «пододвинув» его к наступающему декретному отпуску.

Уходя в декрет, необходимо обратить внимание на тот факт, до какого срока будет длиться больничный лист по беременности и родам. Обычно, период «родового» больничного занимает два месяца до и два месяца после предполагаемого срока рождения ребёнка.

Пример: врач отправляет женщину «в декрет» с 1 декабря 2024 года. Она может не потраченный очередной отпуск присоединить к декрету.

В таком случае она уйдёт с работы раньше декрета на то количество дней, сколько длиться её очередной отпуск.

Тот период, когда женщина находится на «больничном» в связи с рождением ребёнка, длится около четырёх месяцев. Всё это время она ещё пребывает на «иждивении» предприятия. Она считается таким же работником, как и все. Период отсчёта очередного отпуска ведётся так же, как и остальным, постоянно работающим сотрудникам.

Пример: акушер определил предполагаемую дату родов на 1 февраля. Начало больничного по рождению ребёнка выпало на 1 декабря, а его окончание – на 1 апреля.

За период времени с 1 октября 2017 года до 1 апреля 2024 года идёт «рабочее время» женщины. За этот отрезок времени ей, впоследствии, должен быть начислен отпуск.

Во время декретного отпуска, начавшегося 1 апреля 2024 года, отпускные дни начисляться не будут до его окончания.

Декретный отпуск — не очередной!

Если роды окончатся трагедией, и несчастная женщина останется без малыша, то после окончания больничного она вернётся на своё рабочее место. Расчёт очередного отпуска продолжится без срывов.

В течение года она сможет спокойно «отгулять» очередной отпуск, положенный за период работы с 1 октября 2018 года до 30 сентября 2024 года.

В конце своего больничного женщина предоставляет на рабочее место справки, подтверждающие то, что у неё на иждивении находится маленький ребёнок:

• свидетельство о рождении малыша;
• справка с работы мужа о том, что он не оформил и не собирается оформлять на себя отпуск по уходу за их общим ребёнком;
• свидетельство о браке.

Оформляется отпуск по уходу за малышом до достижения им полутора лет. При необходимости, в конце этого периода можно прийти и написать заявление о продлении отпуска до трёх лет.

Этот период не идёт в расчёт очередного отпуска, является самостоятельной расчётной единицей.

Тогда, когда работница соберётся выходить на рабочее место, решается вопрос о том, что делать с тем «отпускным» периодом, который наступил во время её больничного листа. Начисляется отпуск пропорционально тому, какой период года был «не отгулян».

Если накопился один месяц расчётного периода, на который положен отпуск, то женщине предоставят 1/12 долю от длительности её очередного отпуска, округлённую в пользу работницы.

Пример: женщина собралась выйти на работу 1 августа 2024 года. На ней «висит» долг предприятия за «не отгулянный» отпуск, начисленный в период с 1 октября 2018 до 1 апреля 2024.

Период составляет полгода. Значит, ей положен отпуск в размере половины дней обычного (28 дней, 44 дня или 56 дней).

Как потратить накопившиеся дни

Заранее «отгулять» эти дни нельзя по закону. Они присоединяются в конце «декрета» и оплачиваются, как обычный отпуск. Можно попросить предприятие оплатить их.

Тогда сумма отпускных учитывается при расчете «декретного» больничного. На работу в таком случае работница выйдет строго в срок. Расчёт следующего очередного отпуска начнётся со дня её фактического выхода на рабочее место.

Пример: У работницы отпуск по уходу за малышом заканчивается 1 августа 2024 года. На предприятии «висит» долг за отпуск в размере половины срока.

Её действия:

• уйти «отгуливать» положенное время (половину отпускного периода) с выплатой денежного довольствия;
• получить выплату за «не отгулянный отпуск» и выйти на работу, получая зарплату;
• заранее (до ухода на «больничный» по родам) попросить оплатить эту часть отпуска, а при окончании «декрета» просто выйти на рабочее место.

Важный момент! Сумма, идущая для расчёта суммы выплат, не закреплена по времени. Не обязательно отрабатывать несколько лет на одном и том же предприятии.

Можно самостоятельно выбрать период времени с максимальной заработной платой.

Для этого нужно:

• предоставить в бухгалтерию справку с прошлого места работы о среднем заработке;
• написать заявление на изменение расчётного периода. Если заработная плата пять лет назад была высокой, а сейчас маленькая, то легко можно взять именно тот период времени. Это законно, никто не может препятствовать свободному выбору работника.

• Предыдущая записьМогут ли уволить после декретного отпуска?
• Следующая записьКак получить декретные неработающей женщине?