Обязательно ли менять диплом при смене фамилии?
Подтверждением окончания высшего учебного заведения является диплом об образовании.
Согласно действующему законодательству, при смене фамилии необходимо заменить все документы, где указаны персональные данные.
Но нужно ли менять диплом при смене фамилии, или этот документ является исключением из правил? На этих и других вопросах мы остановимся в сегодняшней статье.
Куда обращаться при смене фамилии
Прежде чем узнать, как поменять диплом при смене фамилии, нужно немного разобраться в самой процедуре замены персональных данных.
К перечню обязательных для посещения учреждений относятся:
- органы опеки и попечительства;
- ЗАГС;
- отделение МВД (портал «Госуслуги» либо любой многофункциональный центр);
- место учебы или работы.
Если смена фамилии происходит до достижения 18-летнего возраста, все вопросы контролируются органами опеки и попечительства.
Госструктура учитывает интересы ребенка и уже на основе них дает разрешение на смену фамилии. Совершеннолетним гражданам обращаться в учреждение нет необходимости.
Посещение ЗАГСа является обязательным для каждого гражданина, решившего сменить фамилию. При себе необходимо иметь соответствующее заявление и документы, которые нужны для внесения изменений в единый реестр.
В органах МВД гражданин обязан получить документы, которые подтвердят законность замены паспорта в связи со сменой фамилии.
После того, как все поправки были внесены в реестр ЗАГСа, необходимо в течение 30 дней обратиться в МВД и начать процедуру замены паспорта. Если гражданин проигнорирует это требование, то по окончанию обозначенного срока на него будет наложен штраф.
Размер штрафа колеблется в зависимости от региона проживания, иногда он достигает 5 тысяч рублей.
Избежать штрафа можно, однако только в том случае, если будут собраны достаточные доказательства непреодолимых обстоятельств, которые помешали осуществлению процедуры в указанные сроки.
Нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества сказать однозначно довольно сложно.
Стоит уточнить, что замена документа об образовании производится непосредственно в учебном заведении.
Стоит ли менять диплом при смене фамилии
Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2024 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.
Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.
Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:
- свидетельство аспиранта;
- студенческий билет;
- зачетную книжку.
При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.
Но что делать, если в фамилии в дипломе допущена ошибка? Можно сказать однозначно, такой документ об образовании придется заменить.
Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.
Основания для смены фамилии
Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.
До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.
Основаниями являются:
- Замужество. Самая распространенная причина смены фамилии, все документы оформляются на стадии регистрации брака.
- Развод. Подать заявление на смену фамилии при разводе можно в процессе самой процедуры, либо после, стоимость услуги при этом не меняется. Если развод с мужем состоялся во время обучения в ВУЗе, придется менять студенческий, зачетную книжку, свидетельство аспиранта.
- Неблагозвучие. Если по каким-либо причинам фамилия гражданина устраивает не полностью, он может подать заявление в госорган для ее смены.
- Иные причины. Чаще всего к данному пункту относятся ситуации, когда государственными органами были допущены ошибки в фамилии при смене документов.
Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.
Какие документы нужно менять
Как уже говорилось выше, если в дипломе указана девичья фамилия, то менять его необязательно, достаточно вместе с дипломом показывать паспорт.
Бывают случаи, когда гражданин самостоятельно хочет изменить старую фамилию в дипломе. Для этого необходимо обратиться в ВУЗ с новым паспортом, будет оформлен дубликат документа об образовании, в котором будет указана уже новая фамилия.
Паспорт
Для замены документы необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства , написать соответствующее заявление и оплатить государственную пошлину.
Для смены паспорта необходимо собрать следующие документы:
- личное заявление;
- квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
- документ, подтверждающий смену фамилии;
- старый паспорт;
- 4 фотографии.
ИНН
Сам документ замене не подлежит, в единый реестр просто вносятся изменения.
После смены фамилии необходимо обратиться в налоговую службу со следующими документами:
- документы, подтверждающие смену фамилии;
- заявление;
- старый номер ИНН;
- действующий паспорт.
В законодательстве не обозначены четкие временные рамки, за которые нужно внести изменения в реестр, поэтому и штрафные санкции за несвоевременное обращение в налоговые органы отсутствует.
Заграничный паспорт
Для инициации процедуры замены необходимо подать в Федеральную Миграционную службу следующие документы:
- старый загранпаспорт;
- 4 фотографии установленного образца;
- заявление;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- трудовая книжка.
В среднем замена документа не занимает больше одного месяца.
Водительские права
Водительское удостоверение необходимо заменить сразу после смены паспорта, в ином случае права становятся сразу недействительными, и можно получить штраф за управление транспортным средством без документов.
Смена водительского удостоверения происходит только после прохождения медицинской комиссии и сбора всех документов, которые необходимы при первом получении прав.
Медицинский полис
Достаточно обратиться в указанные структуры со старым полисом и новым паспортом. На период изготовления нового полиса гражданину выдается временное удостоверение.
Банковские карты
В договорах банковского обслуживания указывается, что после смены фамилии необходимо обязательно внести изменения в банковские карты и счета, процедура проводится в любом отделении банка, которому принадлежит ваша карта.
Если карточка зарплатная, производить процедуру замены можно через работодателя.
Для инициации процедуры замены банковской карты необходимо подать следующие документы:
- личное заявление;
- новый паспорт;
- документы, подтверждающие смену фамилии;
- старую банковскую карту.
Мы рассмотрели вопросы, связанные с тем, обязательно ли менять диплом об образовании при смене фамилии. Если фамилия была изменена во время обучения в ВУЗе, то диплом будет выдан уже с новыми данными.
При смене фамилии после окончания университета можно пользоваться старым дипломом, просто подтверждая его подлинность отметкой в паспорте о смене личных данных.
Комментарии к статье "Обязательно ли менять диплом при смене фамилии?"
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!