Какие документы необходимы для выхода в декрет?
Действующее трудовое законодательство гарантирует, что каждая трудоустроенная женщина вправе обратиться за отпуском по беременности и родам – государственной социальной гарантией.
Благодаря этому женщина получает время для отдыха, связанное с наступлением беременности и будущих родов.
В этой статье мы подробно рассмотрим, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.
Документы для выхода в декретный отпуск
Проблемы и недопонимания часто возникают по причине того, что в российском законодательстве существуют статьи о двух видах декретного отпуска:
- В связи с беременностью и родами.
- По уходу за ребенком.
В чем разница этих видов декретного отпуска? В первом случае получить отпуск имеет право только мама малыша. Во втором, взять отпуск может любой родственник, например, отец, чтобы ухаживать за ребенком.
Это актуально тогда, когда зарплата мамы больше и семья желает ее сохранить.
Основные причины, по которым работающей будущей маме необходимо оформить декретный отпуск:
- Для получения пособия по беременности и родам.
- Для того, чтобы сохранить за собой рабочее место на время декретного отпуска, а также по уходу за ребенком до трех лет.
При этом стоит помнить, что для успешного оформления декретного отпуска работнице следует в обязательном порядке сообщить своему руководителю, что она планирует отсутствовать на рабочем месте, написав соответствующее заявление.
Процедура оформления нисколько не трудная, при этом главное — всё сделать своевременно.
Итак, пакеты документов могут различаться, зависимо от назначения и адресата получения.
В поликлинику
Беременная женщина для оформления больничного листа должна лично прийти в поликлинику. Какие документы нужны в женскую консультацию для декрета?
Ей потребуется предъявить:
- страховой полис;
- паспорт;
- выписки из карточки учета.
Поскольку больничный лист выписывают в строго определенное время (на 30-й неделе), беременной женщине необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в этот период посетить женскую консультацию.
Лист нетрудоспособности должен быть оформлен на официальном бланке. Это документ строгой отчетности со своим уникальным номером.
Первую часть бланка заполнят в медицинском учреждении, а вторую (для расчета пособия) заполнит работодатель женщины.
Рассмотрим основные требования для заполнения больничного листка (они действуют как для врача, так и для работодателя):
- Все ячейки следует заполнять большими печатными буквами и цифрами, не выходя за пределы клеток.
- Записи разрешается делать на принтере либо писать черной перьевой, гелевой или другой ручкой (только не шариковой) от руки.
- Любые зачеркивания и ошибки строго запрещены. Даже в случае одного зачеркивания потребуется поменять бланк и переписать все заново.
- Название организации-работодателя разрешается написать как в полной, так и в сокращенной форме (если это предусмотрено учредительными документами).
- В случае, если надпись (фамилия врача, название предприятия и другое) не помещается в одной строке, можно ее прервать в последней клетке.
- Работодатель обязан тщательно проверить больничный лист (правильно ли он заполнен) ведь ФСС вправе не принимать неверно заполненный документ. Грамотно заполненный больничный лист передадут в бухгалтерию для дальнейшего начисления пособия по беременности и родам.
- При этом неправильное написание организации-страхователя не считается ошибкой, поскольку ФСС может распознать его по регистрационному номеру.
Дата начала декретного отпуска может либо совпадать с указанной в листе нетрудоспособности, либо быть перенесенной на более позднее время (по заявлению женщины).
В таком случае декрет не будет перенесен на более поздний срок, но сократится, так как закончится не позже той даты, которая указана в больничном.
Работодателю
Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?
Рассмотрим весь список:
- бюллетень временной нетрудоспособности;
- заявление о декретном отпуске;
- информация из женской консультации о постановке женщины на учет;
- письменное заявление о начислении пособия по беременности;
- документ, который подтверждает личность сотрудницы (обычно – паспорт);
- информация о доходах установленной формы за 2 последних года, если беременная работала на иных предприятиях;
- реквизиты банковской карты сотрудницы для начисления суммы пособия.
Из всех вышеперечисленных документов главным основанием является именно письменное заявление. Его нужно писать в свободной форме, а затем зарегистрировать у работодателя.
Что необходимо указать в подобном заявлении? Перечислим некоторые данные, которые обязательно должны быть указаны в документе:
- ФИО руководителя, реквизиты организации.
- ФИО работницы и должность без сокращений.
- Реквизиты документа, который удостоверяет личность (паспорта).
- Данные о месте проживания и регистрации.
- Просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Просьба о выплате декретных пособий и единовременного пособия при постановке на учет на раннем сроке беременности.
- Желаемый метод получения пособия, а также реквизиты банковской карты.
- Дата и номер больничного по беременности и родам.
- Подпись сотрудницы, ее фамилия и дата написания заявления.
Приказ на отпуск по беременности и родам
После всех вышеперечисленных действий отдел кадров предприятия должен сформировать приказ о предоставлении декретного отпуска. Форма документа не регулируется четко законом.
В приказе необходимо указать следующую информацию:
- номер и дата документа;
- название организации-страхователя;
- ФИО, должность и структурное подразделение работницы, ее табельный номер;
- название вида отпуска (только «по беременности и родам»);
- основания для его предоставления;
- дата начала и дата завершения отпуска, его общая продолжительность;
- ФИО директора организации, его подпись.
Сотрудница в обязательном порядке должна ознакомиться с приказом. Ей должны предоставить копию документа. Затем оригинал приказа отправляют в личное дело работницы.
Факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам должен быть отображен в табеле учета рабочего времени.
Из декрета в декрет в 2024 году
Ситуация «из декрета в декрет» достаточно четко урегулирована, поэтому она имеет свою определенную последовательность действий.
Женщина, которая желает оформить документально у работодателя последующий декретный отпуск, который выпал на время, когда она не работает, но находится в отпуске для ухода за первым ребенком, должна:
- Получить в женской консультации листок нетрудоспособности, где указано место работы, должность, период начала и окончания отпуска.
- Беременная сотрудница обязана выйти из отпуска по беременности и родам, то есть приступить к работе хотя бы на 1 день. Данный факт должен быть зафиксирован работодателем путем выдачи соответствующего приказа и быть отображен в табеле учета рабочего времени.
- Беременной сотруднице в момент выхода на работу следует оформить новое заявление с просьбой о предоставлении ей декретного отпуска и выплаты единовременного пособия. В нем нужно указать дату начала декретного отпуска, его продолжительность, согласно больничному листу, который прилагается к заявлению.
- На основании заявления работодатель должен издать соответствующий приказ.
- Работодатель обязан в установленные сроки выплатить единовременное пособие по беременности и родам.
По окончанию срока декрета сотрудница для оформления на работе отпуска (в связи с уходом за ребенком до 3-х лет) предоставляет другой пакет документов.
Работница ежемесячно должна получать пособие, исчисленное от 40% ее средней заработной платы. Эти выплаты прекращаются после достижения 1,5 летнего возраста родившегося малыша.
Документы для получения выплат безработными беременными
Безработные беременные женщины, в отличие от работающих, не могут оформить декрет.
Однако выплаты пособий гарантированы им государством. Для того, чтобы регулярно получать данные средства, им следует обращаться в местные органы социальной защиты.
Беременные женщины, которые стоят на учете в Службе занятости, должны предоставить в Региональное отделение службы социальной защиты населения следующий пакет документов:
- оформленный больничный лист;
- прошение на выплату пособия;
- выписка из трудовой книжки с указанием последнего места работы;
- справка о статусе безработной, которую выдало местное отделение Службы занятости.
Если же будущие родители безработные оба, то им следует приготовить такие документы:
- выданная в родильном доме информация о рождении малыша;
- прошение на оформление пособия;
- копия СНИЛС родителей;
- оригинал и копии документов, которые подтверждают личности родителей;
- справка о составе семьи;
- документ, подтверждающий то, что ранее пособие не выплачивалось;
- выписки из трудовой книжки с указанием последнего места работы.
Заключение
Итак, декретный отпуск — это 2 отпуска в одном, что следуют прямо друг за другом. Отпуск по беременности и родам полагается работающим, служащим и учащимся женщинам.
В этот особый период работающие женщины должны получать пособия в размере, пропорциональном размеру заработной платы, которая была у них до выхода в отпуск.
Комментарии к статье "Какие документы необходимы для выхода в декрет?"
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!