Порядок получения дубликата свидетельства о рождении
Как правило, дубликат свидетельства о рождении бывает нужен в срочном порядке, поскольку обычно требуют его предоставить для оформления других важных документов – военного билета, внутреннего паспорта или заграничного паспорта гражданина РФ.
Именно поэтому процедура получения данного документа предельно упрощена и занимает около получаса с момента обращения в орган ЗАГСа.
О том, как получить дубликат свидетельства о рождении, поговорим в этой статье.
Зачем нужен дубликат?
Свидетельство о рождении ребенка (СОР) – это документ, который выдается государственным органом ЗАГСа на специальном бланке.
Цель его предназначения состоит в том, чтобы установить личность новорожденного, его родственных связей, а также занести другую информацию о ребенке в актовую книгу.
Немногие знают, что свидетельство о рождении должно храниться у человека всю жизнь.
Подобным образом и дубликат СОР может понадобиться в силу разных причин: при утере оригинала, в случае порчи или даже ламинирования.
В последнем случае данный документ будет признан непригодным к использованию, поэтому подлежит замене.
Рассмотрим ряд других случаев, когда может потребоваться предоставить дубликат свидетельства о рождении ребенка:
- При проведении амбулаторного лечения в стационаре или поликлинике.
- В случае поступление в дошкольные воспитательные заведения.
- При поступлении в общеобразовательные учреждения.
- Для получения заграничного паспорта.
- Для получения паспорт гражданина РФ.
- При регистрации ребенка на постоянном месте жительства.
- В случае оформления всевозможных субсидий, пособий, выплат.
- В бухгалтерию по месту работы родителей для снижения налогов.
- Для оформления СНИЛС при обращении в Пенсионный фонд.
- Восстановление утраченных документов начинается непосредственно с предоставления дубликата свидетельства о рождении.
- При оформлении пенсии по старости или по утере кормильца в Пенсионном фонде. В таком случае женщина должна предъявить дубликаты свидетельств о рождении всех рожденных ею детей.
Рассмотрим другой актуальный вопрос: можно ли ехать в поезде по копии свидетельства о рождении?
20 июня 2015 года вышло постановление, согласно которому во время поездки детей на поезде дальнего следования им следует иметь при себе копию свидетельства о рождении (нотариально заверенную) и, конечно же, билет.
Напомним, что раньше могли посадить на поезд ребенка до 14 лет только в случае предъявления оригинала свидетельства о рождении или любого другого документа, который удостоверяет личность.
Таким образом, после того, как ребенок получил паспорт, острая нужда в СОР исчезает, но это не повод его выбрасывать.
Поскольку в течение жизни свидетельства о рождении из-за некачественной бумаги часто приходят в негодность или теряются, то их разрешается восстанавливать.
Почему иногда приходится менять документ?
- Если свидетельство о рождении стало непригодным для использования (следует приложить испорченный экземпляр).
- При смене личных данных (нужно указать причину изменений).
- Другие обстоятельства, к примеру, судебные решения.
Иногда может быть повреждена книга записи актов в местном отделе ЗАГСа, поэтому сотрудники не смогут выдать дубликат документа. В таком случае следует обратиться к архиву всех записей.
Действительно ли свидетельство о рождении если выдан дубликат? Да, конечно. Ниже мы рассмотрим, как получить копию свидетельства о рождении.
Какие нужны документы?
Как сделать дубликат? Для этого необходимо явиться в местный отдел ЗАГСа со следующими документами:
- паспорта обоих родителей;
- свидетельство о заключении брака;
- заявление о рождении ребенка;
- справка из роддома либо другого медучреждения (частной клиники).
Дубликат свидетельства о рождении – не ксерокопия оригинала, как принято считать, а новый полноценный документ.
В особых случаях могут попросить предоставить:
- если родители не зарегистрировали брак, то потребуется свидетельство об отцовстве либо постановление о признании отцовства;
- в случае суррогатного материнства необходим официальный документ, подтверждающий тот факт, что женщина, которая оказала услугу, согласна записать других людей как биологических родителей малыша;
- при рождении ребенка вне медучреждения (дома без врачей), то СОР выдают при наличии заявления лица (не обязательно врача), кто принимал роды или присутствовал на них. Его явка в отдел ЗАГСа обязательна.
Прежде чем отправиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении, все вышеприведенные документы следует откопировать так, чтобы в копиях хорошо были видны все записи, включая машиночитаемую информацию.
Где можно получить дубликат СОР?
- ЗАГС. При этом желательно обращаться в отделение, в котором документ был изначально выдан. В случае, если не получается туда прибыть, то можно оформить доверенность на надежного человека или сделать соответствующий запрос по почте.
- Как получить дубликат СОР в МФЦ (Многофункциональный центр выдачи документов)? Таким же образом – обратиться в данную организацию с запросом на выдачу документа. Центр должен оперативно обработать запрос и направить заявления в нужное отделение. В МФЦ необходимый дубликат выдадут сразу.
- На портале «Госуслуги» можно отправить запрос на выдачу дубликата свидетельства о рождении через интернет. Документ должен прийти в местный отдел ЗАГСа (по месту жительства заявителя). Приблизительное время ожидания выдачи дубликата СОР – около 10 суток.
Трудящиеся люди могут получить копию свидетельства о рождении, обратившись на работе в кадровую службу.
Оплата госпошлины
Стоимость дубликата свидетельства о рождении равняется цене уплаченной госпошлины, которая в 2024 году обойдется в 350 рублей.
Для оплаты государственной пошлины можно уточнить банковские реквизиты ЗАГСа либо непосредственно в самом отделении (на стенде), либо посетить сайт регионального Госкомитета по делам ЗАГС.
Каким образом можно оплатить госпошлину? Для этого есть несколько вариантов:
- через банкоматы или мобильные банки;
- непосредственно в банке;
- при помощи электронных денег;
- во всех отделениях почты.
Сколько стоит заверить копию свидетельства о рождении у нотариуса?
Несмотря на то, что нотариальный тариф устанавливает Законодательство РФ, у каждого нотариуса своя оплата технической и правовой работы, поэтому и совершенно разные расценки, но, как правило, стоимость этой услуги составляет около 500-800 рублей.
Существует несколько официальных причин, по которым сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о рождении: в случае отсутствия необходимых документов или когда заявитель не имеет права на его получение. Кто же имеет право получить копию свидетельства о рождении?
Кто может получить копию СОР?
Дубликат свидетельства о рождении ребенка могут получить:
- родители несовершеннолетнего гражданина либо лица, заменяющие их (опекуны, попечители, усыновители, в том числе и представители соответствующих органов);
- непосредственно сам совершеннолетний гражданин;
- в случае смерти совершеннолетнего гражданина документ могут получить родственники последнего;
- опекуны недееспособного гражданина.
Законодательство РФ запрещает выдачу копию свидетельства о рождении малыша его родителям, которые в отношении него лишены родительских прав.
Если кто-либо попытается скрыть данный факт, не предоставив соответствующее решение суда в отдел ЗАГС, то у него нет никаких перспектив – получение такого документа всегда предваряется проверкой уполномоченных органов.
Таким образом, свидетельство о рождении – это документ, который следует бережно хранить, поскольку оно может пригодиться даже после смерти. Поскольку, как правило, сохранить документ целым и невредимым не удается, часто появляется потребность в получении дубликата.
Основная организация, которая занимается подобными вопросами — это ЗАГС, но помимо этого, можно восстановить свидетельство о рождении через интернет (портал «Госуслуги») или обратившись в МФЦ.
Комментарии к статье "Порядок получения дубликата свидетельства о рождении"
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!